產(chǎn)品概述

北信源打印刻錄監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng) ，針對(duì)打印、刻錄輸出行為進(jìn)行細(xì)粒度管控;采用條碼技術(shù)，基于業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、歸檔、銷毀的全生命周期的管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)打印刻錄任務(wù)提交、審批、輸出的管理;對(duì)文檔生命周期過程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)記錄，確保了文件安全流轉(zhuǎn)、全程監(jiān)控和溯源追蹤。

功能特點(diǎn)

打印機(jī)管理：在打印機(jī)列表里可以查看和設(shè)置所有連接到服務(wù)器上的打印機(jī)名稱、狀態(tài)、備注信息以及是否啟用等。

刻錄機(jī)管理：主要對(duì)刻錄設(shè)備進(jìn)行管理，可為用戶配置刻錄機(jī)使用范圍。在刻錄機(jī)信息列表里可以設(shè)置所有連接到服務(wù)器上的刻錄機(jī)名稱、狀態(tài)、備注信息以及是否啟用等。

三權(quán)管理：系統(tǒng)管理員實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)操作;安全保密管理員進(jìn)行管理員賬號(hào)權(quán)限和安全日志管理;安全審計(jì)員對(duì)系統(tǒng)管理員和安全保密管理員的行為進(jìn)行審計(jì)。

條碼管理：可指定是否在輸出文檔上疊加二維條碼等標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)的大小、位置、首頁(yè)、末頁(yè)、每頁(yè)可配置，配置后可指定到個(gè)人或部門。

文檔編號(hào)管理：文檔編號(hào)可打印到文檔頁(yè)眉位置，可自定義漢字、提交人、部門、提交時(shí)間、密級(jí)、流水號(hào)等信息。

流程管理：審批流程支持逐級(jí)審批，多級(jí)審批，單簽、匯簽等模式，可建立多個(gè)審批流程，根據(jù)不同的文檔密級(jí)、審批等級(jí)選擇審批人?？蓪?shí)現(xiàn)所有密級(jí)文檔強(qiáng)制必須審批，所有密級(jí)文檔不審批，也可以實(shí)現(xiàn)跨部門審批。

打印審計(jì)：主要包括用戶名稱、打印文件名、文件處理方式、文件密級(jí)、任務(wù)提交時(shí)間、打印文件份數(shù)、文件包含頁(yè)數(shù)、使用打印機(jī)名稱、計(jì)算機(jī)使用人、任務(wù)狀態(tài)等信息。

刻錄審計(jì)：主要包括用戶名稱、刻錄文件名、文件處理方式、文件密級(jí)、任務(wù)提交時(shí)間、刻錄文件份數(shù)、文件大小、使用刻錄機(jī)名稱、計(jì)算機(jī)使用人、任務(wù)狀態(tài)等信息。

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

打印機(jī)驅(qū)動(dòng)安全控制

采用打印機(jī)虛擬驅(qū)動(dòng)防護(hù)技術(shù)，未注冊(cè)打印機(jī)無(wú)法使用，防止數(shù)據(jù)泄密。

光盤加密安全刻錄

經(jīng)過加密刻錄的光盤數(shù)據(jù)需用專用解密工具，輸入密鑰后可解密，解密后文檔才可正常讀取。

審批設(shè)置流程靈活

支持多級(jí)審批、單簽審批支持提交時(shí)選擇審批人。

混合模式部署

支持Windows與混合部署,支持集中部署模式及分布式部署模式,用戶數(shù)量較少單位可以使用單機(jī)模式部署。

文檔格式支持多樣

支持Doc/Docx/Wps/Xls/Xlsx/ET/PPT/PPTX/WPP/OFD/GD/PDF等文檔格式

第三方平臺(tái)系統(tǒng)適配集成性高

針對(duì)第三方平臺(tái)系統(tǒng)(內(nèi)部OA,文檔管理等)具有高集成性,高兼容性及高可用性，方便用戶辦公同時(shí)也提高辦公效率。

產(chǎn)品部署

同時(shí)支持集中管理部署模式、分散管理部署模式、單機(jī)部署模式。

集中管理模式：

集中部署模式是指將用戶單位所需的輸出設(shè)備統(tǒng)一部署在輸出區(qū)，統(tǒng)一為網(wǎng)內(nèi)各個(gè)部門提供打印刻錄服務(wù)，此模式優(yōu)點(diǎn)是設(shè)備統(tǒng)一部署，維護(hù)方便，不需要各個(gè)部門自行建設(shè)維護(hù)，缺點(diǎn)是輸出區(qū)故障后，所有節(jié)點(diǎn)無(wú)法獨(dú)立輸出。

分散管理模式：

分散部署模式是指各部門在自己本地自行建立輸出點(diǎn)，為單位的打印刻錄業(yè)務(wù)單獨(dú)提供服務(wù)。此模式已經(jīng)被廣泛使用，產(chǎn)品較為穩(wěn)定，輸出設(shè)備部署在本地局域網(wǎng)，可以避免因打印或刻錄附件因長(zhǎng)距離傳輸帶來的不穩(wěn)定和速度較慢的問題，系統(tǒng)傳輸穩(wěn)定能夠得到較好保障，一個(gè)輸出節(jié)點(diǎn)損壞將不影響其他節(jié)點(diǎn)。

單機(jī)部署模式：

單機(jī)部署模式是指在本單位的客戶端使用單機(jī)對(duì)打印機(jī)和刻錄光驅(qū)進(jìn)行統(tǒng)一管控，輸出點(diǎn)單獨(dú)安裝單機(jī)版進(jìn)行輸出管控審計(jì)。